You are here

Certification Process

Background

  • The Private Sector Collective Action Coalition Against Corruption (CAC) has expanded on a speedy manner. The coalition’s signatory member group is expected to achieve the size of 400 companies by the end of 2014. The certified member group is expected to grow significantly.
  • In order to cope with the rapid expansion of the coalition, the CAC needs to take into account a greater volume and diversity of member companies and proactively change the way it functions.  With a variety of corporate background and profile of companies joining CAC, the CAC needs to develop a more robust certification process, documentation, incident management process to ensure the efficiency and credibility.

Rationales for the new certification process

  1. To create a check and balance system that verifies the self-assessment
  2. To create standardized anti-corruption programs
  3. To create a sustainable system that build the sense of ownership and commitment among members to the coalition
  4. To create an incident management process
  5. To expedite companies to earn the certificates within a specified period

Certification process roadmap

  • Current certification process continues until 30th June 2015
  • The new certification process will be divided into 2 phases which are
  1. Phase I
  • From July 2015 – December 2017
  • Transition period
  1. Phase II
  • From January 2018 onwards
  • This process will continue until there is an update.

The new process

  • Certification process Phase I (July 2015 – December 2017)
  • Certification process Phase II (January 2018 onwards)
  • Incident management process
  • Recertification process

Recertification Timeframe

Important dates

Declaration date

-The day that applicant signs the declaration of intent.
-The first day/start date of 18-month period (to complete a self-evaluation tool).

Extension request period

-3 months before the expiration date
(or Month 16th after the declaration date)

Blackout period

-Signatory company who is subject to this period is the company that cannot complete a self-evaluation tool within 18 months + extension period (if request).
-Company loses a status as a signatory company.
-Company who wishes to re-apply must start the certification process from the beginning.

Self-Evaluation submission date

-Must submit* on or before the 15th of the last month of each quarter (March 15, June 15, September 15, and December 15).
-In case the 15th is public holidays, the form can be submitted by the next working day.

Certification date

-The day that signatory company becomes a certified member.
-The first day of 3-year period for recertification.

Recertification request period

-3 months before certificate must be recertified.

 

การจัดทำเอกสารอ้างอิงส่งประกอบการขอรับรอง

 

 

 

สรุปการปรับปรุงกระบวนการรับรอง

“การปรับปรุงกระบวนการรับรองใหม่ ระยะที่ 1” จะใช้ตั้งแต่เดือน ก.ค. 58 เป็นต้นไป

  1. บริษัทที่จะยื่นขอรับรองต้องส่งหลักฐานเอกสารอ้างอิงในรูปแบบ E-documents
  2. คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯได้ตั้งคณะกรรมการพิจารณาให้การรับรอง (Certification Committee) เพื่อทำหน้าที่กลั่นกรอง ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลของบริษัทที่ยื่นขอรับรองระบุมาในแบบประเมินตนเองและหลักฐานเอกสารอ้างอิง
  3. บริษัทต้องยื่นขอรับรองภายในระยะเวลา 18 เดือน นับจากวันที่บริษัทได้ลงนามประกาศเจตนารมณ์ ทั้งนี้บริษัทสามารถขอขยายระยะเวลายื่นรับรองได้สูงสุดไม่เกิน 6 เดือน และหากบริษัทยังไม่สามารถยื่นขอรับรองได้ ชื่อบริษัทจะถูกถอดออกจากบัญชีรายชื่อบริษัทประกาศเจตนารมณ์และสิทธิการเข้าประกาศเจตนารมณ์ของบริษัทจะถูกยกเว้นเป็นระยะเวลา 6 เดือน หลังพ้นกำหนดเวลาดังกล่าวบริษัทก็สามารถกลับมาประกาศเจตนารมณ์ได้อีกครั้ง
  4. ในการยื่นขอรับรองในแต่ละไตรมาส บริษัทจะต้องยื่นเอกสารตามที่กำหนดภายในวันที่ 15 ของเดือนสุดท้ายของแต่ละไตรมาส (15 มีนาคม, 15 มิถุนายน, 15 กันยายน, 15 ธันวาคม)  ในกรณีที่วันที่ 15 ตรงกับวันหยุดราชการ ให้ยื่นได้ถึงวันทำการถัดไป
  5. ในอนาคตจะมีการรับรองอีกระดับที่สูงขึ้น โดยมีมากกว่า 71 ข้อที่บริษัทสามารถเลือกได้ เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานสากล แต่ทั้งนี้เป็นไปตามความสมัครใจของบริษัท

Appendix

 

Download Certification Process Document