ข้อปฎิบัติของบริษัทที่เข้าร่วม

โครงการแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต

หลักการพิจารณารับบริษัทเข้าร่วมการประกาศเจตนารมณ์และบริษัทที่ผ่านการรับรองเป็นสมาชิก โครงการแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต

• เชื่อมั่นภายในกลุ่มบริษัทที่สมัครใจเข้าเป็นแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ จึงกำหนดหลักการพิจารณารับบริษัทเข้าร่วมการ ประกาศเจตนารมณ์และบริษัทที่ผ่านการรับรองเป็นสมาชิกโครงการแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทย ในการต่อต้านการทุจริต ดังนี้

1. การพิจารณาตอบรับบริษัทที่ประกาศเจตนารมณ์เข้าร่วมโครงการฯและให้การรับรองเป็นสมาชิก แนวร่วมปฏิบัติฯ มีพื้นฐานบนข้อมูลที่ทางบริษัทเปิดเผยต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯและความตั้งใจที่บริษัทจะปฏิบัติตามเงื่อนไขของการเข้าร่วมเป็นสมาชิกแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต ด้วยเกียรติยศของบริษัท
2. หลักการพิจารณาให้การรับรองเป็นสมาชิกของโครงการไม่สามารถใช้เป็นการยืนยันว่าจะไม่มี เหตุการณ์เกี่ยวกับการทุจริตเกิดขึ้นกับบริษัทหากแต่เป็นการรับรองว่าบริษัทนั้นได้ยืนยันว่ามี นโยบายและมาตรการต่อต้านการทุจริตตามที่เกณฑ์ที่กำหนดในแบบประเมินตนเอง
3. ในกรณีที่บริษัทเกิดมีข่าว คดีความ หรือการสอบสวนเกี่ยวข้องกับการทุจริตเป็นหน้าที่ของบริษัท ที่สมัครเข้าร่วมโครงการฯและบริษัทที่ได้รับการรับรองเป็นสมาชิกโครงการฯจะต้องเปิดเผยข้อมูล ดังกล่าวต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯโดยทันที และต้องทำตาม”กระบวนการกลั่นกรองและกำกับ ดูแลบริษัทที่เข้าร่วมโครงการแนวร่วมปฏิบัติฯ”

กระบวนการกลั่นกรองและกำกับดูแลบริษัทที่เข้าร่วมโครงการแนวร่วมปฏิบัติฯ

1. ต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวน จากหน่วยงานของรัฐหรือองค์กรกำกับดูแลและ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้อง กับการทุจริตภายในระยะ 2 ปี ก่อนวันยื่นใบคำประกาศเจตนารมณ์

สำหรับบริษัทไทยทั่วไปในการรายงานการทุจริต

บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือการสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงมาตรการที่ได้ดำเนินการไปเพื่อแก้ไขปัญหาและการป้องกันปัญหาในลักษณะเดียวกันไม่ ให้เกิดขึ้นในอนาคต
2. บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต
3. ชี้แจงมาตรการที่บริษัทได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาและการป้องกันปัญหาลักษณะเดียวกันของ บริษัทไทยรวมสาขาต่างประเทศ,บริษัทลูกและบริษัทร่วมทุนในต่างประเทศไม่ให้เกิดขึ้นใน อนาคต

สำหรับบริษัท ไทยรวม สาขาต่างประเทศ บริษัทลูกและ บริษัทร่วมทุนในต่างประเทศ  

บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงมาตรการที่บริษัทและ/หรือบริษัทแม่ได้ดำเนินการเพื่อได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาและเพื่อ ป้องกันปัญหาลักษณะเดียวกันไม่ให้เกิดขึ้นในอนาคต
2. ชี้แจงอำนาจบริหารที่เกี่ยวข้องกับบริษัทในประเทศไทย เช่น มีกรรมการร่วมหรือมีการถือหุ้น ระหว่างกันหรือไม่
3. ชี้แจงนโยบายของบริษัทแม่ในต่างประเทศต่อเหตุการณ์ดังกล่าว

สำหรับบริษัทที่มีบริษัทแม่เป็นบริษัทต่างประเทศในการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการทุจริต  

บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงมาตรการที่บริษัทและ/หรือบริษัทแม่ได้ดำเนินการเพื่อได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาและเพื่อ ป้องกันปัญหาลักษณะเดียวกันไม่ให้เกิดขึ้นในอนาคต
2. ชี้แจงอำนาจบริหารที่เกี่ยวข้องกับบริษัทในประเทศไทย เช่น มีกรรมการร่วมหรือมีการถือหุ้น ระหว่างกันหรือไม่
3. ชี้แจงนโยบายของบริษัทแม่ในต่างประเทศต่อเหตุการณ์ดังกล่าว

คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯสงวนสิทธิที่จะเรียกขอข้อมูลเพิ่มเติมและอาจขอให้ชี้แจงข้อมูลโดยตรงต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ ในกรณีที่บริษัทไม่ชี้แจงข้อมูลหรือข้อเท็จจริงภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือไม่ชี้แจงข้อมูลหรือข้อเท็จจริงได้อย่างครบถ้วนและชัดเจน หรือหากพิจารณาแล้วว่าบริษัทจะไม่สามารถปฎิบัติตาม สิ่งที่ได้ประกาศไว้ในคำประกาศเจตนารมณ์ได้ คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯสงวนสิทธิที่จะชะลอการอนุมัติ  การเข้าร่วมของบริษัทในโครงการแนวร่วมปฏิบัติฯ

2 . เป็นสมาชิกโครงการแนวร่วมปฏิบัติฯต้อง รายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความและ/หรือกรณีที่อยู่ในระหว่างการสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐ หรือองค์กรกำกับดูแลและ/หรือข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริตทันทีที่เกิดเหตุ

สำหรับบริษัทไทยทั่วไปในการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการทุจริต บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงข้อมูลเบื้องต้นของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯทันทีหรือภายใน 10วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
2. ชี้แจงข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯภายใน 30 วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
3. ยืนยันความพร้อมของบริษัทที่จะปฎิบัติตามการประกาศเจตนารมณ์หรือรักษาระบบป้อง กันการทุจริต ภายใน 30 วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์

สำหรับบริษัทไทยรวม สาขาต่างประเทศ บริษัทลูกและ บริษัทร่วมทุนในต่างประเทศ บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงข้อมูลเบื้องต้นของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯทันทีหรือภายใน 10วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
2. ชี้แจงข้อเท็จจริงของข่าว รวมทั้งมาตรการในการแก้ไขปัญหาและการป้องกันปัญหาใน ลักษณะเดียวกันของบริษัทไทยรวมสาขาต่างประเทศบริษัทลูกและบริษัทร่วมทุนใน ต่างประเทศที่ได้ทำไปภายใน 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
3. ยืนยันว่ายังพร้อมที่จะปฎิบัติตามการประกาศเจตนารมณ์หรือรักษาระบบป้องกันการทุจริต ภายใน 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์

สำหรับบริษัทที่มีบริษัทแม่เป็นบริษัทต่างประเทศในการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการทุจริต  บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงข้อมูลเบื้องต้นของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯทันทีหรือภายใน 10 วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
2. ชี้แจงข้อเท็จจริงของข่าว รวมทั้งมาตรการในการแก้ไขปัญหาและการป้องกันปัญหาในลักษณะเดียวกันในบริษัทหรือสาขาในประเทศไทยต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติภายใน 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
3. ชี้แจงอำนาจบริหารที่มีต่อบริษัทในประเทศไทย เช่น มีกรรมการร่วมหรือไม่ มีการถือหุ้นระหว่างกันหรือไม่ภายใน 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
4. ชี้แจงถึงนโยบายของบริษัทแม่ในต่างประเทศ ต่อเหตุการณ์ดังกล่าว ภายใน 30 วันทำการ นับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
5. ยืนยันว่ายังพร้อมที่จะปฏิบัตตามการประกาศเจตนารมณ์และรักษาระบบป้องกันการทุจริตภายใน 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์

คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯสงวนสิทธิที่จะเรียกขอข้อมูลเพิ่มเติม ขอให้บริษัทชี้แจงข้อมูลโดยตรงต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ และชะลอการพิจารณาให้การรับรองเมื่อบริษัทนั้น ยื่นขอ และในกรณีที่บริษัทไม่ชี้แจงข้อมูลหรือข้อเท็จจริงภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือไม่ชี้แจงข้อมูลหรือข้อเท็จจริงได้อย่างครบถ้วนและชัดเจน หรือหากพิจารณาแล้วมีมติว่าบริษัทจะไม่สามารถปฎิบัติตามสิ่งที่ได้ประกาศไว้ในคำประกาศเจตนารมณ์ได้ คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ มีสิทธิที่จะเพิกถอนรายชื่อบริษัทนั้นออกจากบัญชีรายชื่อบริษัทที่ประกาศเจตนารมณ์

3. บริษัทที่ผ่านการรับรองเป็นสมาชิก โครงการแนวร่วมปฏิบัติฯแล้วต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ คดีความและ/หรือกรณีที่อยู่ในระหว่างการสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐ หรือองค์กรกำกับดูแลและ/หรือ ข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริตทันทีที่เกิดเหตุ

สำหรับบริษัทไทยทั่วไปในการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการทุจริต บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือ องค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงข้อมูลเบื้องต้นของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯทันทีหรือภายใน 10วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
2. ชี้แจงข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯภายใน 30 วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
3. 30 วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์

สำหรับบริษัทไทยรวม สาขาต่างประเทศ บริษัทลูกและ บริษัทร่วมทุนในต่างประเทศ บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือองค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงข้อมูลเบื้องต้นของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯทันทีหรือภายใน 10วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
2. ชี้แจงข้อเท็จจริงของข่าว รวมทั้งมาตรการในการแก้ไขปัญหาและการป้องกันปัญหาใน ลักษณะเดียวกันของบริษัทไทยรวมสาขาต่างประเทศ บริษัทลูกและบริษัทร่วมทุนในต่าง ประเทศที่ได้ทำไปภายใน 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
3. ยืนยันว่ายังพร้อมที่จะปฎิบัติตามการประกาศเจตนารมณ์หรือรักษาระบบป้องกันการทุจริต ภายใน 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์

สำหรับบริษัทที่มีบริษัทแม่เป็นบริษัทต่างประเทศในการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการทุจริต  บริษัทต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และ/หรือ การสอบสวนจากหน่วยงานของรัฐหรือองค์กรกำกับดูแล และ/หรือเรื่องข่าวที่เกี่ยวข้องกับการทุจริต

1. ชี้แจงข้อมูลเบื้องต้นของเหตุการณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯทันทีหรือภายใน 10 วันทำการ โดยนับตั้งแต่วันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
2. 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
3. 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
4. ชี้แจงถึงนโยบายของบริษัทแม่ในต่างประเทศ ต่อเหตุการณ์ดังกล่าวภายใน 30 วันทำการ นับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์
5. 30 วันทำการนับจากวันที่ปรากฎข่าวหรือเกิดเหตุการณ์

คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯสงวนสิทธิที่จะเรียกขอข้อมูลเพิ่มเติม และขอให้บริษัทเข้าชี้แจงข้อมูลโดยตรงต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ ทั้งนี้คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯมีสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลงสถานะของบริษัทที่เข้าร่วมโครงการแนวร่วมปฏิบัติฯ (ได้แก่ สถานะ “ สอบถามและชี้แจงข่าว (Pending Review) ” สถานะ “ ชี้แจงความคืบหน้า (Further Information Requested) ” และสถานะ “ การเว้นวรรคเข้าร่วมโครงการ (Black Out Period) ” ) ซึ่งรวมถึงสิทธิที่จะ เพิกถอนสถานภาพการเป็นบริษัทสมาชิกที่ผ่าน การรับรองในโครงการแนวร่วมปฏิบัติฯหากปรากฏว่าบริษัทไม่ชี้แจงข้อมูลหรือข้อเท็จจริงภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือไม่ชี้แจงข้อมูลหรือข้อเท็จจริงได้อย่างครบถ้วนและชัดเจน หรือถ้าหากพิจารณาแล้ว มีมติว่าบริษัทไม่สามารถปฎิบัติตามมาตรฐานที่เคยได้รับการรับรองไปแล้ว

* อนึ่ง การเปลี่ยนแปลงสถานะของบริษัทข้างต้นให้มีผลผูกพันกับสิทธิในการใช้ตราสัญลักษณ์ของ CAC ในการแสดงสถานะของบริษัท โดยจะต้องเป็นไปตามข้อจำกัดสิทธิการใช้ตราสัญลักษณ์ตามที่กำหนดอยู่ในหลักการและขอบเขตโครงการแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต (CAC Principles & Working Definitions) (เอกสารแนบ 1) และอาจมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงสถานะใดๆ ของบริษัทที่ได้รับการจัดสถานะโดยหน่วยงานอื่นที่อาศัยสถานะของบริษัทที่เข้าร่วมโครงการแนวร่วมปฏิบัติในการจัดสถานะด้วย

4. อายุของการเป็นสมาชิกโครงการแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต

อายุของการเป็นสมาชิกโครงการฯ มีระยะเวลาทั้งสิ้น 3 ปี นับจากวันที่ผ่านการรับรองเป็นสมาชิกของโครงการฯ

ทั้งนี้ หากบริษัทสมาชิกใดมีความประสงค์ที่จะต่ออายุการเป็นสมาชิกของโครงการฯ จะต้องดำเนินการจัดเตรียมหนังสือขอรับการรับรองการเป็นสมาชิกของโครงการฯ พร้อมทั้งแบบแสดงข้อมูลของบริษัทที่ร่วมประกาศเจตนารมณ์เป็นแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต (เอกสารแนบ 3) แบบประเมินตนเองเกี่ยวกับมาตรการต่อต้านการคอร์รัปชั่น (เอกสารแนบ 4) และเอกสารอื่นใดตามที่คณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ จะประกาศกำหนด และยื่นเอกสารดังกล่าวต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ ภายในระยะเวลาสามเดือนก่อนวันครบอายุของการเป็นสมาชิกโครงการฯ

ในกรณีที่บริษัทสมาชิกใดไม่ได้ยื่นหนังสือขอรับการรับรองการเป็นสมาชิกของโครงการฯ พร้อมทั้งเอกสารประกอบข้างต้นอย่างครบถ้วนและสมบูรณ์ต่อคณะกรรมการแนวร่วมปฏิบัติฯ ภายในระยะเวลาที่กำหนด ให้ถือว่าความเป็นสมาชิกโครงการแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริตของบริษัทสมาชิกรายดังกล่าวสิ้นสุดลงนับตั้งแต่วันที่ครบกำหนดอายุของการเป็นสมาชิกโครงการฯ 

...........................................